LLMOツールの月次データを確定するには？集計期間・遅延・訂正版を管理する締め作業

よくある質問

月末から四十八時間たてば、すべての数値を確定できますか？

一律には判断できません。提供元、指標、処理状況によって更新時期は異なります。公式の更新頻度と実際の反映状況を確認し、社内で採用する報告版と、元データが今後変わらないことを区別してください。

月次報告の後に届いたデータは翌月へ加算しますか？

観測日時などの採用規則に従い、どの期間に属するかを判断します。同じ対象月の後着データなら、その月の訂正として扱います。処理した月へ機械的に加えると期間の意味が変わります。

訂正版を作ったら、古い報告書は削除してよいですか？

本記事の運用では旧版を履歴として保持し、最新版を明示します。旧値、新値、理由、変更者を残すことで、当時の判断と後の訂正を説明できます。保存期間は組織のルールに合わせてください。